Vos données personnelles chez les Témoins de Jéhovah

Questions reconnaissables On ne m’a jamais demandé si les Témoins de Jéhovah pouvaient conserver des données me concernant. En ont-ils le droit ? Que savent les anciens à mon sujet ? Des conversations sur ma vie personnelle sont-elles consignées quelque part ? Qu’est-ce qui est transmis lorsque je déménage dans une autre congrégation ? Des informations sur quelque chose qui s’est passé il y a des années peuvent-elles encore jouer un rôle plus tard ? Puis-je voir ce qui est conservé à mon sujet ? Et si je suis devenu inactif ou que j’ai quitté les Témoins de Jéhovah : puis-je demander la suppression de mes données ? Beaucoup de personnes n’y pensent peut-être guère tant qu’elles participent activement à la congrégation. On devient proclamateur, un rapport de proclamateur de la congrégation est tenu, les anciens assurent un suivi pastoral et, lorsqu’on déménage, certaines informations sont transmises à la nouvelle congrégation. Mais de quelles données s’agit-il, au juste ? Et, plus fondamentalement peut-être : As-tu jamais donné ton accord pour cela ? On ne m’a jamais demandé si j’étais d’accord. Est-ce permis ? Il se peut que tu ne te souviennes pas qu’on t’ait un jour demandé : « Donnes-tu ton consentement pour que des données personnelles concernant ta foi, ton statut spirituel, le ministère et la situation de la congrégation soient enregistrées et traitées ? » Pourtant, l’absence d’un consentement explicite ne signifie pas automatiquement que le traitement de tes données personnelles est illégal. Selon le RGPD, le consentement n’est en effet pas le seul fondement juridique possible pour le traitement des données personnelles. C’est particulièrement important dans le cas d’une organisation religieuse. Les informations révélant tes convictions religieuses font partie, selon le RGPD, des catégories particulières de données personnelles . Elles sont soumises à des règles plus strictes. En même temps, le RGPD prévoit une possibilité spécifique pour les organisations à but non lucratif ayant un objectif religieux de traiter ce type de données, sous conditions, dans le cadre de leurs activités légitimes. Il doit notamment s’agir de membres, d’anciens membres ou de personnes entretenant des contacts réguliers avec l’organisation, et des garanties appropriées doivent être prévues. Les Témoins de Jéhovah expliquent dans leur propre déclaration de confidentialité néerlandaise quel fondement juridique ils utilisent. Ils y indiquent qu’ils ne traitent généralement pas les données personnelles sur la base du consentement , car ils peuvent le plus souvent s’appuyer sur une autre base légale. Pour les proclamateurs, ils citent notamment comme base leur intérêt légitime à maintenir et gérer la religion et les activités religieuses des Témoins de Jéhovah. L’absence de signature ne signifie donc pas automatiquement que le traitement des données est interdit. Mais l’inverse est également important : Le fait d’être Témoin de Jéhovah ou proclamateur ne signifie pas automatiquement que toute forme d’enregistrement, toute durée de conservation ou tout partage d’informations personnelles est pour autant justifié. Le traitement des données doit respecter les règles du RGPD. La question pertinente n’est donc pas seulement : « Ai-je jamais donné mon accord pour cela ? » mais aussi : « Quelles données me concernant sont traitées, pourquoi sont-elles nécessaires, sur quel fondement juridique cela repose-t-il, combien de temps sont-elles conservées et qui peut les voir ? » Les Témoins de Jéhovah : en devenant Témoin, tu aurais donné ton accord Il y a ici une formulation intéressante dans la politique mondiale de protection des données des Témoins de Jéhovah. Elle indique, à propos de l’échange de données personnelles entre les filiales, que cela n’a lieu que lorsque c’est nécessaire aux objectifs religieux et caritatifs. L’organisation écrit ensuite que tous les Témoins de Jéhovah y ont consenti par leur décision volontaire de devenir Témoin de Jéhovah et de s’identifier comme tel. Cela peut soulever une question intéressante : Choisir de devenir Témoin de Jéhovah revient-il au même que donner, séparément, son consentement à chaque traitement de ses données personnelles ? Sur le plan juridique, ce n’est pas automatiquement la même chose. Cela ressort d’ailleurs de la déclaration de confidentialité néerlandaise des Témoins de Jéhovah elle-même. On y explique justement que l’organisation traite généralement les données personnelles sans se fonder sur le consentement , mais en s’appuyant le plus souvent sur une autre base légale. Il est donc important de distinguer ce qu’une organisation décrit elle-même comme une adhésion à son mode de fonctionnement et le « consentement » en tant que fondement juridique spécifique au titre du RGPD . Quelles données les Témoins de Jéhovah conservent-ils à ton sujet ? La déclaration de confidentialité néerlandaise des Témoins de Jéhovah mentionne plusieurs types de données. Données de base Par exemple : nom, date de naissance, sexe. Données de contact Par exemple : adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, coordonnées en cas d’urgence. Données spirituelles Les Témoins de Jéhovah mentionnent notamment : date de baptême, « oint » ou « autre brebis », fonctions et responsabilités au sein de la congrégation ou de l’organisation, activité dans le ministère, statut spirituel, dates liées à ce statut, informations similaires sur le bien-être spirituel d’une personne. L’organisation précise en outre que les données personnelles peuvent provenir directement de vous, mais aussi de sources accessibles au public ou d’autres personnes . C’est intéressant. Il peut donc être traité des informations vous concernant que vous n’avez pas fournies vous-même directement. Soins pastoraux et lettres de recommandation Dans le cadre des soins pastoraux assurés par les anciens, la déclaration de confidentialité néerlandaise mentionne les données de base, les coordonnées, les données spirituelles et les convictions religieuses. En ce qui concerne la durée de conservation, les lettres de recommandation sont également mentionnées explicitement. Selon la déclaration néerlandaise, celles-ci sont conservées conformément à la politique locale de conservation. Les autres données relatives aux soins pastoraux sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux finalités poursuivies. La déclaration de confidentialité publique ne précise pas exactement quelles informations personnelles figurent dans chaque lettre de recommandation individuelle. Nous ne pouvons donc pas affirmer que chaque ancienne faute, chaque problème familial ou chaque conversation avec les anciens se retrouve automatiquement dans une telle lettre. Mais vous pouvez en revanche demander ce qui a été consigné à votre sujet personnellement . Que se passe-t-il lorsque vous déménagez dans une autre congrégation ? Lorsque vous déménagez, vous ne repartez pas nécessairement administrativement de zéro. Les Témoins de Jéhovah écrivent eux-mêmes que lorsqu’un proclamateur choisit de déménager dans une autre congrégation, ses données de base, ses coordonnées et ses données spirituelles sont transmises à la nouvelle congrégation . Dans certains cas, le bureau de la filiale traite également des données personnelles afin de poursuivre la participation aux activités religieuses et la gestion ecclésiastique. La déclaration indique en outre que, dans certaines circonstances, des données peuvent être transférées en dehors de l’UE/EEE, avec les garanties mentionnées. Cela soulève une question intéressante : Que sait déjà une nouvelle congrégation sur vous avant même de vous avoir réellement connu ? Pourquoi les informations sont-elles transmises ? Il existe des raisons compréhensibles pour lesquelles une organisation religieuse conserve et transmet des informations. Lorsqu’une personne déménage dans une autre congrégation, il peut par exemple être utile de savoir qu’elle est baptisée, quelles responsabilités elle assume et quelle est sa situation actuelle dans la congrégation. La continuité des soins pastoraux peut également constituer une raison. Du point de vue de l’organisation, l’administration peut donc aider à poursuivre les responsabilités et l’accompagnement. Mais ce même transfert de données peut aussi avoir un autre revers. Combien de temps votre passé vous suit-il ? Pour une personne, il peut y avoir une grande différence entre l’enregistrement administratif d’un statut actuel et la conservation ou la transmission à long terme d’événements très personnels du passé. Pensez par exemple à d’éventuelles informations sur : une ancienne question pastorale ou disciplinaire ; des problèmes relationnels ou conjugaux ; des conflits familiaux ; d’anciennes restrictions ou responsabilités au sein de la congrégation ; d’anciens entretiens avec les anciens ; la situation spirituelle d’une personne. Cela ne signifie pas que toutes ces informations sont systématiquement enregistrées pour chaque proclamateur ou consignées dans chaque lettre de recommandation. La déclaration de confidentialité publique n’est pas assez précise pour cela. Mais lorsque de telles informations sont effectivement traitées à votre sujet, vous pouvez vous demander : Pourquoi cela est-il encore conservé ? Est-ce encore nécessaire au regard de la finalité initiale ? Qui peut le lire ? A-t-on transmis cela à une autre congrégation ? Combien de temps cela est-il conservé ? Et d’où proviennent les informations que je n’ai jamais fournies moi-même ? Vous n’avez pas à le deviner. Vous pouvez demander à y accéder. Un exemple concret : des informations personnelles vous suivent lors d’un déménagement Une expérience vécue au sein d’une famille montre pourquoi ces questions peuvent être importantes. Une sœur qui n’avait plus de contact avec sa mère depuis des années a déménagé dans une autre congrégation. Dans sa nouvelle congrégation, il était connu qu’elle avait rompu le contact avec sa mère témoin. Selon sa famille, cette information avait été transmise par la congrégation précédente. Plus tard, elle et son mari ont été interpellés à ce sujet par des anciens. Selon les personnes concernées, la situation a également joué un rôle dans la question de savoir quels privilèges son mari pouvait recevoir au sein de la congrégation, y compris le fait de donner des discours. L’absence de contact avec sa mère était considérée comme non chrétienne. Finalement, elle a repris contact avec sa mère. Selon sa famille, cela était aussi motivé par le fait qu’elle voulait que son mari puisse à nouveau être pris en considération pour des privilèges. Il s’agit d’une expérience personnelle. Cela ne signifie pas que chaque congrégation agit de la même manière ou que chaque lettre de recommandation contient de telles informations. Mais l’exemple soulève quand même une importante question de vie privée : Quelles informations personnelles sont nécessaires pour la pastorale, et à partir de quel moment des informations sur le passé de quelqu’un deviennent-elles plus que ce qui est nécessaire à cette fin ? Combien de temps les données sont-elles conservées ? Il n’existe pas un seul délai de conservation pour toutes les données. Pour le Rapport de proclamateur , la déclaration de confidentialité néerlandaise mentionne par exemple : proclamateurs actifs : année de service en cours et année de service précédente ; proclamateurs inactifs : dernière année de service active ; personnes qui ne sont plus Témoins de Jéhovah : ces données spécifiques ne sont pas conservées. Pour d’autres données à caractère personnel, d’autres délais de conservation s’appliquent. En ce qui concerne la pastorale, il est indiqué par exemple que les lettres de présentation sont conservées selon la politique locale de conservation, et que les autres données concernées le sont aussi longtemps que nécessaire aux fins prévues. On ne peut donc pas affirmer sans plus : « Dès que vous quittez les Témoins de Jéhovah, votre dossier complet est détruit. » Cela ne ressort pas de la déclaration de confidentialité publique. Si vous voulez savoir ce qui existe encore dans votre situation particulière, vous pouvez en faire la demande. Quels sont vos droits selon le RGPD ? Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données à caractère personnel. Droit d’accès Vous pouvez demander quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées et demander des informations, entre autres, sur la finalité, les destinataires et les délais de conservation. Droit de rectification Si des données à caractère personnel sont inexactes, vous pouvez, sous certaines conditions, demander qu’elles soient corrigées. Droit à l’effacement Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la suppression de données à caractère personnel. Ce droit n’est pas absolu. Droit à la limitation du traitement Dans certaines situations, vous pouvez demander que le traitement soit temporairement ou partiellement limité. Droit d’opposition Les Témoins de Jéhovah indiquent eux-mêmes que lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel sur la base d’intérêts légitimes, vous avez, sous certaines conditions, le droit de vous opposer à ce traitement. Demander d’abord l’accès ou faire supprimer directement ? Lorsque vous ne savez pas ce qui est conservé à votre sujet, demander d’abord l’accès peut être une étape logique. Vous pouvez alors, par exemple, découvrir : quelles données à caractère personnel existent réellement ; quelles données votre congrégation conserve ; si des données à caractère personnel provenant d’une lettre de présentation ou de transfert sont traitées ; quelles données ont été transmises à une autre congrégation ; d’où provenaient des données que vous n’avez pas fournies vous-même ; quel délai de conservation est appliqué. Ensuite, vous pouvez déterminer de manière plus ciblée si vous souhaitez faire corriger quelque chose, vous opposer au traitement ou demander la suppression. Et si vous êtes inactif ou si vous avez quitté les Témoins de Jéhovah ? Être inactif et ne plus être Témoin de Jéhovah, ce n’est pas la même chose pour l’administration des données. Cela ressort par exemple des différents délais de conservation que la déclaration de confidentialité néerlandaise mentionne pour le Rapport de proclamateur. Même si vous n’êtes plus Témoin de Jéhovah, vous pouvez utiliser les droits en matière de vie privée qui s’appliquent à votre situation. Mais ne partez pas automatiquement du principe que tout a été supprimé, ou que tout est encore conservé. Demandez-le. Une question simple mais importante est : Quelles données à caractère personnel traitez-vous encore actuellement à mon sujet, dans quel but, sur quelle base juridique et pendant combien de temps ces données sont-elles conservées ? Lettre modèle - accès et suppression de données à caractère personnel Vous pouvez adapter cette lettre à votre propre situation. Objet : Demande RGPD concernant mes données à caractère personnel Madame, Monsieur, En vertu du Règlement général sur la protection des données, je vous demande l’accès aux données à caractère personnel que vous traitez à mon sujet. Mes données Nom : ............................................................................. Date de naissance : ................................................................. Congrégation actuelle ou ancienne : ......................................... Congrégation(s) précédente(s) : ........................................................ Adresse : .............................................................................. Adresse e-mail : ..................................................................... Numéro de téléphone : ................................................................ Je vous demande de me fournir un aperçu aussi complet que possible des données à caractère personnel traitées à mon sujet. Je souhaite également recevoir des informations sur : les données à caractère personnel que vous traitez actuellement à mon sujet ; les finalités pour lesquelles ces données sont traitées ; la base juridique du traitement ; les catégories de données à caractère personnel ; l’origine des données à caractère personnel qui ne m’ont pas été fournies directement ; les destinataires ou catégories de destinataires auxquels mes données à caractère personnel ont été ou sont communiquées ; la durée de conservation ou les critères permettant de la déterminer. Je sollicite en particulier l’accès aux données à caractère personnel qui, si elles existent, concernent : mon baptême et mon statut de congrégation ; mes fonctions ou privilèges actuels ou passés ; mon activité dans le ministère de terrain ; ma situation spirituelle ; des entretiens pastoraux ou des soins pastoraux ; des circonstances personnelles ou familiales ; d’anciennes mesures ou restrictions au sein de la congrégation ; d’éventuelles questions disciplinaires ; de la correspondance ou des notes contenant des données me concernant ; des lettres d’introduction, de recommandation ou de transfert rédigées ou reçues à mon sujet. Transfert vers d’autres congrégations Si, pendant la période où j’étais proclamateur, j’ai changé de congrégation, je demande également des informations sur : quelles données à caractère personnel me concernant ont été transmises à une autre congrégation ; à quelle congrégation ou autre entité elles ont été communiquées ; dans quel but ; dans la mesure où cela est disponible, quand ce transfert a eu lieu. Si une lettre d’introduction, une lettre de transfert ou un document similaire existe ou a existé me concernant, je demande à accéder aux données à caractère personnel qui y sont incluses à mon sujet, dans la mesure où l’article 15 du RGPD m’y donne droit. Données que je n’ai pas fournies moi-même Dans la mesure où des données à caractère personnel me concernant n’ont pas été recueillies directement auprès de moi, je souhaite recevoir les informations sur leur origine auxquelles j’ai droit au titre du RGPD. Effacement Pour les données à caractère personnel qui remplissent les conditions de l’article 17 du RGPD en matière d’effacement, je demande leur suppression. Si vous estimez que certaines données à caractère personnel doivent ou peuvent être conservées malgré ma demande, je souhaite recevoir, par catégorie, des informations sur : quelles données sont conservées ; pourquoi elles restent nécessaires ; sur quelle base juridique se fonde la poursuite du traitement ; combien de temps ces données seront conservées. Opposition Dans la mesure où l’article 21 du RGPD s’applique à un traitement, je m’oppose, en raison de ma situation personnelle, à la poursuite du traitement de mes données à caractère personnel. Je vous demande d’examiner cette opposition et de m’informer du résultat. Transmission ultérieure Je vous demande de ne pas transmettre davantage mes données à caractère personnel à une autre congrégation ou à une autre entité lorsqu’il n’existe aucune base juridique valable pour ce faire. Si vous estimez qu’une transmission ultérieure est licite et nécessaire, je souhaite recevoir des informations sur les données concernées, la finalité, le destinataire ou la catégorie de destinataires et la base juridique. Je souhaite recevoir une réponse à ma demande dans le délai légal. Si ma demande est rejetée en tout ou en partie, je souhaite recevoir une motivation écrite ainsi que des informations sur la possibilité de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données ou d’exercer d’autres voies de recours. Cordialement, Nom : ............................................................................. Lieu : ............................................................................ Date : ............................................................................. Signature : ................................................................... Conseil : conservez la demande que vous avez envoyée ainsi que la réponse que vous recevez. Si, plus tard, vous souhaitez demander un avis juridique ou contacter l’Autorité de protection des données, vous disposerez ainsi d’un aperçu de ce que vous avez demandé et de la manière dont il a été répondu. En conclusion Le fait que des données à caractère personnel soient conservées au sein d’une organisation religieuse sans que vous ayez signé séparément un formulaire de consentement ne signifie pas automatiquement que le traitement est illicite . Mais cela ne signifie pas non plus que vous ne pouvez pas poser de questions sur ce qui est conservé à votre sujet. Peut-être que la vraie question n’est donc pas seulement : « Ai-je déjà donné mon consentement pour cela ? » mais surtout : « Que savent-ils de moi, pourquoi cela est-il conservé, qui l’a reçu et combien de temps cela restera-t-il ? » Le RGPD vous donne des droits qui vous permettent d’obtenir plus de clarté à ce sujet. Vous n’avez pas à deviner ce qui a été consigné à votre sujet. Vous pouvez le demander. Sources JW.org - Utilisation des données à caractère personnel - Pays-Bas - mis à jour le 21 mars 2025 JW.org - Politique mondiale de protection des données des Témoins de Jéhovah Union européenne - Règlement général sur la protection des données - en particulier les articles 6, 9, 15, 16, 17, 18 et 21 Autorité de protection des données - Droits à la vie privée selon le RGPD