Deine personenbezogenen Daten bei Jehovas Zeugen

Vertraute Fragen Mich hat nie jemand gefragt, ob die Zeugen Jehovas Daten über mich speichern dürfen. Dürfen sie das überhaupt? Was wissen Älteste über mich? Werden Gespräche über mein Privatleben irgendwo festgehalten? Was wird weitergegeben, wenn ich in eine andere Versammlung ziehe? Kann Information über etwas, das vor Jahren passiert ist, später noch eine Rolle spielen? Kann ich sehen, was über mich gespeichert wird? Und wenn ich inaktiv geworden bin oder die Zeugen Jehovas verlassen habe: Kann ich verlangen, dass meine Daten gelöscht werden? Viele Menschen denken darüber vielleicht kaum nach, solange sie in der Versammlung aktiv mitmachen. Man wird Verkündiger, es wird ein Verkündigerbericht geführt, Älteste leisten seelsorgerische Hilfe, und wenn man umzieht, werden bestimmte Informationen an die neue Versammlung weitergegeben. Aber um welche Daten geht es eigentlich? Und vielleicht noch grundlegender: Hast du dem jemals zugestimmt? Ich wurde nie gefragt, ob ich damit einverstanden bin. Darf das sein? Vielleicht kannst du dich nicht erinnern, dass dich jemals jemand gefragt hat: „Willst du einwilligen, dass personenbezogene Daten über deinen Glauben, deinen geistigen Stand, den Predigtdienst und deine Versammlungssituation erfasst und verarbeitet werden?” Das Fehlen einer solchen ausdrücklichen Einwilligung bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Denn nach der DSGVO ist die Einwilligung nicht die einzige mögliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Das ist bei einer religiösen Organisation besonders wichtig. Informationen, aus denen deine religiöse Überzeugung hervorgeht, gehören nach der DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten . Dafür gelten strengere Regeln. Gleichzeitig enthält die DSGVO eine spezielle Möglichkeit für gemeinnützige Organisationen mit religiösem Zweck, solche Daten unter bestimmten Bedingungen im Rahmen ihrer legitimen Tätigkeiten zu verarbeiten. Dabei muss es sich unter anderem um Mitglieder, ehemalige Mitglieder oder Personen handeln, die regelmäßig mit der Organisation in Kontakt stehen, und es müssen angemessene Schutzmaßnahmen bestehen. Die Zeugen Jehovas erläutern in ihrer eigenen niederländischen Datenschutzerklärung, auf welche Rechtsgrundlage sie sich stützen. Dort steht, dass sie personenbezogene Daten im Allgemeinen nicht auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten , weil sie sich meist auf eine andere gesetzliche Grundlage berufen können. Für Verkündiger nennen sie als Rechtsgrundlage unter anderem ihr berechtigtes Interesse daran, die Religion und die religiösen Aktivitäten der Zeugen Jehovas aufrechtzuerhalten und zu verwalten. Keine Unterschrift bedeutet also nicht automatisch, dass die Datenverarbeitung verboten ist. Aber das Gegenteil ist auch wichtig: Die Tatsache, dass du Zeuge Jehovas oder Verkündiger bist, bedeutet nicht automatisch, dass jede mögliche Erfassung, jede Aufbewahrungsfrist oder jede Weitergabe persönlicher Informationen dadurch gerechtfertigt ist. Für die Datenverarbeitung müssen die Vorgaben der DSGVO eingehalten werden. Die relevante Frage lautet daher nicht nur: „Habe ich dem jemals zugestimmt?” sondern auch: „Welche Daten werden über mich verarbeitet, warum sind sie nötig, auf welcher Rechtsgrundlage geschieht das, wie lange werden sie aufbewahrt und wer erhält Einsicht?” Zeugen Jehovas: Mit deiner Entscheidung, Zeuge zu werden, hast du zugestimmt Dabei gibt es im weltweiten Datenschutzkonzept der Zeugen Jehovas eine interessante Formulierung. Dort heißt es beim Austausch personenbezogener Daten zwischen Zweigbüros, dass dies nur geschieht, wenn es für religiöse und wohltätige Zwecke erforderlich ist. Anschließend schreibt die Organisation, dass alle Zeugen Jehovas damit einverstanden seien, weil sie sich freiwillig dafür entschieden haben, Zeuge Jehovas zu werden und sich als solche zu identifizieren. Das kann eine interessante Frage aufwerfen: Ist die Entscheidung, Zeuge Jehovas zu werden, dasselbe wie eine gesonderte Einwilligung in jede Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten? Juristisch ist das nicht ohne Weiteres dasselbe. Das zeigt sich eigentlich auch in der niederländischen Datenschutzerklärung der Zeugen Jehovas selbst. Dort wird gerade erklärt, dass die Organisation personenbezogene Daten in der Regel nicht auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, sondern sich meist auf eine andere Rechtsgrundlage stützt. Deshalb ist es wichtig, zwischen dem zu unterscheiden, was eine Organisation selbst als Einverständnis mit ihrer Vorgehensweise beschreibt, und „Einwilligung“ als spezifischer Rechtsgrundlage nach der DSGVO . Welche Daten speichern die Zeugen Jehovas über dich? Die niederländische Datenschutzerklärung der Zeugen Jehovas nennt verschiedene Arten von Daten. Grunddaten Zum Beispiel: Name, Geburtsdatum, Geschlecht. Kontaktdaten Zum Beispiel: Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Notfallkontakte. Geistige Daten Die Zeugen Jehovas nennen unter anderem: Taufdatum, „Gesalbter“ oder „anderes Schaf“, Rollen und Aufgaben innerhalb der Gemeinde oder Organisation, Aktivität im Predigtdienst, geistiger Zustand, mit diesem Zustand zusammenhängende Daten, ähnliche Informationen über das geistliche Wohlbefinden einer Person. Die Organisation gibt außerdem an, dass personenbezogene Daten direkt von dir stammen können, aber auch aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von anderen . Letzteres ist interessant. Es kann also Information über dich verarbeitet werden, die du nicht selbst direkt bereitgestellt hast. Seelsorgerische Betreuung und Einführungsschreiben Für die seelsorgerische Betreuung durch Älteste nennt die niederländische Datenschutzerklärung Basisdaten, Kontaktdaten, geistige Daten und Glaubensüberzeugung. Bei der Aufbewahrungsfrist werden außerdem ausdrücklich Einführungsschreiben genannt. Laut der niederländischen Erklärung werden diese gemäß der örtlichen Aufbewahrungspolitik aufbewahrt. Andere Daten für die seelsorgerische Betreuung werden so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke erforderlich ist. Die öffentliche Datenschutzerklärung sagt nicht genau, welche persönlichen Informationen in jedem einzelnen Einführungsschreiben stehen. Wir können daher nicht behaupten, dass jede alte Verfehlung, jedes familiäre Problem oder jedes Gespräch mit Ältesten automatisch in so einem Schreiben landet. Du kannst aber sehr wohl fragen, was über dich persönlich festgehalten wurde. Was passiert, wenn du in eine andere Gemeinde ziehst? Wenn du umziehst, fängst du administrativ nicht unbedingt ganz von vorn an. Jehovas Zeugen schreiben selbst, dass, wenn ein Verkündiger sich entscheidet, in eine andere Gemeinde zu ziehen, dessen Basisdaten, Kontaktdaten und geistige Daten an die neue Gemeinde weitergegeben werden . In manchen Fällen verarbeitet auch die Zweigstelle personenbezogene Daten, um die Teilnahme an religiösen Aktivitäten und die kirchliche Verwaltung fortzusetzen. Die Erklärung beschreibt außerdem, dass Daten unter bestimmten Umständen außerhalb der EU/EWR weitergegeben werden können, mit den dort genannten Schutzmaßnahmen. Das wirft eine interessante Frage auf: Was weiß eine neue Gemeinde schon über dich, bevor sie dich wirklich kennengelernt hat? Warum werden Informationen weitergegeben? Es gibt nachvollziehbare Gründe, warum eine religiöse Organisation Informationen erfasst und weitergibt. Wenn jemand in eine andere Gemeinde zieht, kann es zum Beispiel nützlich sein zu wissen, dass die Person getauft ist, welche Aufgaben sie hat und wie ihre aktuelle Gemeindesituation aussieht. Auch die Kontinuität der seelsorgerischen Betreuung kann ein Grund sein. Aus Sicht der Organisation kann die Verwaltung also helfen, Verantwortlichkeiten und Betreuung fortzuführen. Doch dieselbe Weitergabe von Daten kann auch eine andere Seite haben. Wie lange reist deine Vergangenheit mit dir mit? Für eine Person kann es einen großen Unterschied geben zwischen der administrativen Erfassung eines aktuellen Status und der langfristigen Aufbewahrung oder Weitergabe sehr persönlicher Ereignisse aus der Vergangenheit. Denk zum Beispiel an mögliche Informationen über: eine frühere seelsorgerische oder disziplinarische Angelegenheit; Beziehungs- oder Eheprobleme; familiäre Konflikte; frühere Einschränkungen oder Verantwortlichkeiten innerhalb der Gemeinde; frühere Gespräche mit Ältesten; die geistige Situation einer Person. Das bedeutet nicht , dass all diese Informationen standardmäßig über jeden Verkündiger gespeichert oder in jedes Einführungsschreiben aufgenommen werden. Die öffentliche Datenschutzerklärung ist dafür nicht spezifisch genug. Aber wenn solche Informationen tatsächlich über dich verarbeitet werden, kannst du dich fragen: Warum wird das noch aufbewahrt? Ist es noch für den ursprünglichen Zweck erforderlich? Wer kann es lesen? Wurde es an eine andere Gemeinde weitergegeben? Wie lange wird es aufbewahrt? Und woher kam Information, die ich selbst nie bereitgestellt habe? Du musst das nicht erraten. Du kannst um Auskunft bitten. Ein Praxisbeispiel: persönliche Informationen ziehen mit um Eine Erfahrung innerhalb einer Familie zeigt, warum diese Fragen wichtig sein können. Eine Schwester, die jahrelang keinen Kontakt mehr zu ihrer Mutter gehabt hatte, zog in eine andere Gemeinde. In ihrer neuen Gemeinde war bekannt, dass sie den Kontakt zu ihrer Zeugen-Mutter abgebrochen hatte. Laut ihrer Familie war diese Information von der vorherigen Gemeinde weitergegeben worden. Später wurde sie und ihr Mann deswegen von Ältesten angesprochen. Den Beteiligten zufolge spielte die Situation auch bei der Frage eine Rolle, welche Vorrechte ihr Mann in der Gemeinde erhalten konnte, darunter Vorträge halten. Der fehlende Kontakt zu ihrer Mutter wurde als unchristlich angesehen. Schließlich nahm sie den Kontakt zu ihrer Mutter wieder auf. Laut ihrer Familie spielte dabei auch mit, dass sie wollte, dass ihr Mann wieder für Vorrechte in Frage kommen konnte. Dies ist eine persönliche Erfahrung. Das bedeutet nicht, dass jede Gemeinde gleich handelt oder dass jedes Einführungsschreiben solche Informationen enthält. Aber das Beispiel wirft durchaus eine wichtige Datenschutzfrage auf: Welche personenbezogenen Informationen sind für die seelsorgerische Betreuung notwendig, und wann sind Informationen aus jemandes Vergangenheit mehr als dafür erforderlich? Wie lange werden Daten aufbewahrt? Es gibt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist für alle Daten. Für den Gemeindeverkündigerbericht heißt es in der niederländischen Datenschutzerklärung beispielsweise: aktive Verkündiger: aktuelles und vergangenes Dienstjahr; inaktive Verkündiger: letztes aktives Dienstjahr; Personen, die nicht länger Jehovas Zeuge sind: Diese spezifischen Daten werden nicht aufbewahrt. Für andere personenbezogene Daten gelten andere Aufbewahrungsfristen. Bei der seelsorgerischen Betreuung steht zum Beispiel, dass Einführungsschreiben gemäß der örtlichen Aufbewahrungsrichtlinie aufbewahrt werden und andere betreffende Daten so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist. Du kannst deshalb nicht einfach sagen: „Sobald du Jehovas Zeugen verlässt, wird deine gesamte Akte vernichtet.“ Das ergibt sich nicht aus der öffentlichen Datenschutzerklärung. Wenn du wissen willst, was in deiner konkreten Situation noch vorhanden ist, kannst du dies anfragen. Welche Rechte hast du gemäß der DSGVO? Du hast verschiedene Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Recht auf Auskunft Du kannst fragen, welche personenbezogenen Daten über dich verarbeitet werden, und Informationen unter anderem über den Zweck, die Empfänger und die Aufbewahrungsfristen verlangen. Recht auf Berichtigung Sind personenbezogene Daten unrichtig, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, sie zu korrigieren. Recht auf Löschung Unter bestimmten Umständen kannst du verlangen, personenbezogene Daten zu löschen. Dieses Recht ist nicht absolut. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung In bestimmten Situationen kannst du verlangen, die Verarbeitung vorübergehend oder teilweise einzuschränken. Widerspruchsrecht Jehovas Zeugen weisen selbst darauf hin, dass du, wenn sie personenbezogene Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, unter bestimmten Umständen das Recht hast, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Erst Auskunft verlangen oder direkt löschen lassen? Wenn du nicht weißt, was über dich gespeichert ist, kann zuerst eine Auskunft zu verlangen ein logischer Schritt sein. Dann kannst du zum Beispiel herausfinden: welche personenbezogenen Daten tatsächlich vorhanden sind; welche Daten deine Versammlung aufbewahrt; ob personenbezogene Daten aus einem Einführungs- oder Übergabebrief verarbeitet werden; welche Daten an eine andere Versammlung weitergegeben wurden; woher Daten stammen, die du nicht selbst bereitgestellt hast; welche Aufbewahrungsfrist angewendet wird. Danach kannst du gezielter entscheiden, ob du etwas berichtigen lassen, Widerspruch einlegen oder die Löschung beantragen möchtest. Und wenn du inaktiv bist oder Jehovas Zeugen verlassen hast? Inaktiv zu sein und kein Jehovas Zeuge mehr zu sein, ist für die Datenverwaltung nicht dasselbe. Das zeigt sich zum Beispiel an den unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, die die niederländische Datenschutzerklärung für den Gemeindeverkündigerbericht nennt. Auch wenn du kein Jehovas Zeuge mehr bist, kannst du die Datenschutzrechte nutzen, die auf deine Situation anwendbar sind. Gehe aber nicht automatisch davon aus, dass alles gelöscht wurde oder dass alles noch aufbewahrt wird. Frag nach. Eine einfache, aber wichtige Frage ist: Welche personenbezogenen Daten verarbeitet ihr derzeit noch über mich, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange werden diese Daten aufbewahrt? Ausfüllbrief - Auskunft und Löschung personenbezogener Daten Du kannst diesen Brief an deine eigene Situation anpassen. Betreff: DSGVO-Antrag bezüglich meiner personenbezogenen Daten Sehr geehrte Damen und Herren, auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung bitte ich Sie um Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie über mich verarbeiten. Meine Daten Name: ............................................................................. Geburtsdatum: ................................................................. Derzeitige oder frühere Versammlung: ......................................... Frühere Versammlung(en): ........................................................ Adresse: .............................................................................. E-Mail-Adresse: ..................................................................... Telefonnummer: ................................................................ Ich bitte Sie, mir einen möglichst vollständigen Überblick über die personenbezogenen Daten zu geben, die über mich verarbeitet werden. Ich bitte dabei um Informationen über: die personenbezogenen Daten, die Sie derzeit über mich verarbeiten; die Zwecke, für die diese Daten verarbeitet werden; die Rechtsgrundlage der Verarbeitung; die Kategorien personenbezogener Daten; die Herkunft personenbezogener Daten, die nicht direkt von mir bereitgestellt wurden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die meine personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden; die Aufbewahrungsfrist oder die Kriterien, nach denen diese Frist festgelegt wird. Ich bitte insbesondere um Einsicht in personenbezogene Daten, die, soweit vorhanden, Folgendes betreffen: meine Taufe und meinen Gemeindestatus; meine derzeitigen oder früheren Aufgaben oder Privilegien; meine Predigttätigkeit; meinen geistlichen Status; pastorale Gespräche oder seelsorgerische Betreuung; persönliche oder familiäre Umstände; frühere Maßnahmen oder Einschränkungen innerhalb der Gemeinde; etwaige disziplinarische Angelegenheiten; Korrespondenz oder Notizen, in denen personenbezogene Daten über mich enthalten sind; Einführungs-, Empfehlungsschreiben oder Überweisungsschreiben, die über mich erstellt oder empfangen wurden. Übermittlung an andere Gemeinden Falls ich während meiner Zeit als Verkündiger von Gemeinde gewechselt habe, bitte ich außerdem um Auskunft darüber: welche personenbezogenen Daten über mich an eine andere Gemeinde weitergegeben wurden; an welche Gemeinde oder andere Stelle diese übermittelt wurden; zu welchem Zweck; soweit verfügbar, wann diese Übermittlung stattgefunden hat. Falls ein Einführungsbrief, Überweisungsschreiben oder ein vergleichbares Dokument über mich existiert oder existiert hat, bitte ich um Einsicht in die darin über mich enthaltenen personenbezogenen Daten, soweit mir Artikel 15 DSGVO darauf ein Recht gibt. Daten, die ich nicht selbst bereitgestellt habe Soweit personenbezogene Daten über mich nicht unmittelbar bei mir erhoben wurden, erhalte ich bitte die Informationen über deren Herkunft, auf die ich nach der DSGVO Anspruch habe. Löschung Für personenbezogene Daten, für die die Voraussetzungen des Artikels 17 DSGVO für die Löschung erfüllt sind, bitte ich um Löschung. Wenn Sie der Ansicht sind, dass bestimmte personenbezogene Daten trotz meines Antrags aufbewahrt werden müssen oder dürfen, bitte ich um kategorienweise Informationen darüber: welche Daten aufbewahrt werden; warum diese noch erforderlich sind; auf welcher rechtlichen Grundlage die weitere Verarbeitung beruht; wie lange diese Daten aufbewahrt werden. Widerspruch Soweit Artikel 21 DSGVO auf eine Verarbeitung anwendbar ist, widerspreche ich aufgrund meiner persönlichen Situation der weiteren Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten. Ich bitte Sie, diesen Widerspruch zu prüfen und mich über das Ergebnis zu informieren. Weitergabe Ich bitte Sie, meine personenbezogenen Daten nicht weiter an eine andere Gemeinde oder eine andere Stelle weiterzugeben, wenn dafür keine gültige rechtliche Grundlage besteht. Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine weitere Weitergabe rechtmäßig und erforderlich ist, bitte ich um Informationen zu den betreffenden personenbezogenen Daten, dem Zweck, dem Empfänger oder den Kategorien von Empfängern und der rechtlichen Grundlage. Ich bitte um eine Antwort auf meinen Antrag innerhalb der gesetzlichen Frist. Wenn mein Antrag ganz oder teilweise abgelehnt wird, bitte ich um eine schriftliche Begründung und Informationen über meine Möglichkeiten, bei der Autoriteit Persoonsgegevens Beschwerde einzulegen oder andere Rechtsmittel zu ergreifen. Mit freundlichen Grüßen, Name: ............................................................................. Ort: ............................................................................ Datum: ............................................................................. Unterschrift: ................................................................... Tipp: Bewahre deinen abgesandten Antrag und die Antwort auf, die du erhältst. Wenn du später rechtlichen Rat einholen oder die Autoriteit Persoonsgegevens kontaktieren möchtest, hast du damit einen Überblick darüber, was du gefragt hast und wie darauf reagiert wurde. Zum Schluss Dass personenbezogene Daten innerhalb einer religiösen Organisation gespeichert werden, ohne dass du dafür separat ein Einwilligungsformular unterzeichnet hast, bedeutet nicht automatisch, dass die Verarbeitung unrechtmäßig ist . Es bedeutet aber ebenso wenig, dass du keine Fragen dazu stellen darfst, was über dich gespeichert wird. Vielleicht lautet deshalb nicht nur die Frage: „Habe ich dem jemals zugestimmt?“ sondern vor allem: „Was wissen sie über mich, warum wird das aufbewahrt, wer hat es erhalten und wie lange bleibt es bestehen?“ Die DSGVO gibt dir Rechte, mit denen du dazu mehr Klarheit erhalten kannst. Du musst nicht raten, was über dich erfasst wurde. Du kannst danach fragen. Quellen JW.org - Verwendung personenbezogener Daten - Niederlande - aktualisiert am 21. März 2025 JW.org - Weltweite Datenschutzpolitik der Zeugen Jehovas Europäische Union - Datenschutz-Grundverordnung - insbesondere die Artikel 6, 9, 15, 16, 17, 18 und 21 Autoriteit Persoonsgegevens - Datenschutzrechte gemäß der DSGVO